Γραμματείες - Ενημέρωση

Γραμματείες - Ενημέρωση

Latest from

127 comments

Παρασκευή, 14 Σεπτεμβρίου 2007 14:34

font size decrease font size increase font size
Print
Email
127 comments

Rate this item

(0 votes)

Γραμματεία Δημοτικού Συμβουλίου, Προέδρου Δ.Σ. Δημαρχιακής Επιτροπής, Αντιδημάρχων, Επιτροπών Δημοτικού Συμβουλίου, Τοπικών Συμβουλίων.

Δημαρχείο Ν.Ζίχνης

Τηλ.2324 3 50625

Κατάρτιση σε συνεργασία με τον πρόεδρο του Δ.Σ. της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και ενημέρωση των μελών του Δ.Σ. για τα θέματα και το χρόνο / τόπο κάθε συνεδρίασης.

Συγκέντρωση , αναπαραγωγή και αποστολή στα μέλη του Δ.Σ. των διαφόρων εισηγήσεων και γενικά του ενημερωτικού υλικού που αντιστοιχεί στα θέματα των συνεδριάσεων.

Μέριμνα για το χώρο τω συνεδριάσεων, την καλή λειτουργία των εγκαταστάσεων, την ύπαρξη των κατάλληλων μέσων κ.λ.π.

Τήρηση πρακτικών κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων

Τήρηση αρχείου πρακτικών και αποφάσεων του Δ.Σ.

Δακτυλογράφηση / αναπαραγωγή αποφάσεων του Δ.Σ. και Αποστολή τους στην υπηρεσία Τοπικής Αυτοδιοίκησης της Περιφέρειας.

Ενημέρωση των υπηρεσιών του Δήμου για τις εγκεκριμένες αποφάσεις του Δ.Σ.

Ενημέρωση των αρμόδιων επιτροπών του Δ.Σ. για τα θέματα που παραπέμπονται σε αυτές από το Δημοτικό Συμβούλιο προς μελέτη.

Παρακολούθηση της διαδικασίας επεξεργασίας τους και προετοιμασία για την έγκαιρη επανεισαγωγή τους στο Δημοτικό Συμβούλιο προς λήψη οριστικής απόφασης.

Παροχή κάθε είδους γραμματειακής υποστήριξης προς τη Δημαρχιακή Επιτροπή, τις μόνιμες και έκτακτες επιτροπές που συνιστά το Δημοτικό Συμβούλιο και τα Τοπικά Συμβούλια

Παροχή κάθε είδους γραμματειακής υποστήριξης προς τους Αντιδημάρχους και τον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου

Τήρηση αρχείου εκπροσώπων του Δήμου σε διάφορους φορείς και όργανα.

Φροντίδα για την αποστολή στοιχείων προς τους προηγούμενους εκπροσώπους, επικοινωνία, παραλαβή και εσωτερική διεκπεραίωση των εκθέσεων των εκπροσώπων προς το Δήμο.

Γραμματειακή Υποστήριξη Δημάρχου

Δημαρχείο Ν.Ζίχνης

Τηλ.2324 3 50610

Δακτυλογράφηση, αναπαραγωγή, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση προσωπικής αλληλογραφίας και αποφάσεων του Δημάρχου.

Ρύθμιση συναντήσεων και επικοινωνιών του Δημάρχου και τήρηση ημερολογίου των προσωπικών επαφών του, εντός και εκτός του Δήμου.

Τήρηση ειδικού πρωτοκόλλου Δημάρχου

Τήρηση προσωπικού αρχείου εγγράφων του Δημάρχου.

Τήρηση πρακτικών συναντήσεων ή συμβουλίων στα οποία μετέχει ο Δήμαρχος.

Συγκέντρωση στοιχείων ή εγγράφων που πρέπει να υπογράφουν από τα όργανα και μέριμνα για την υπογραφή και τη διεκπεραίωση τους.

Τήρηση αρχείου αποφάσεων Δημάρχου και λοιπών αποφάσεων πολιτικών οργάνων.

Διεξαγωγή κάθε υπηρεσίας που ανατίθεται από τον Δήμαρχο και η οποία δεν ανήκει στην αρμοδιότητα των υπολοίπων υπηρεσιών.

Ενημέρωση δημοτών - Τηλεφωνικό Κέντρο

Δημαρχείο Ν.Ζίχνης

Τηλ.2324 3 50600

Υποδοχή και πληροφόρηση τω δημοτών για κάθε δραστηριότητα του Δήμου.

Ενημέρωση των δημοτών για τα δικαιώματα τους και τις ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση των υποθέσεων τους καθώς και εφοδιασμό τους με τα απαραίτητα πληροφοριακά στοιχεία και έντυπα

Παραλαβή υποδείξεων, προτάσεων και παραπόνων των δημοτών.

Λειτουργία τηλεφωνικού κέντρου, παροχής γενικών πληροφοριών προς τους δημότες.

Διάθεση ενημερωτικών φυλλαδίων, οδηγιών, εντύπων σχετικών με την εξυπηρέτηση των δημοτών από τις δημοτικές υπηρεσίες

Read 1701 times Last modified on Τετάρτη, 10 Δεκεμβρίου 2014 16:40

Published in Οργανωτική Δομή

More in this category: « Τμήμα Δημοτικής Αστυνομίας

5

Προκήρυξη Πρόσληψης

7

ΠΡΟΣΛΗΨΕΙΣ ΕΠΟΧΙΑΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΑΠΟ ΤΟΝ ΤΟΕΒ ΦΥΛΛΙΔΑΣ

ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΕΚΜΙΣΘΩΣΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΑΚΙΝΗΤΟΥ (ΑΝΑΨΥΚΤΗΡΙΟΥ) ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ Σ.Σ. ΑΓΓΙΣΤΑΣ

13

ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ ΠΩΛΗΤΩΝ ΣΤΟ ΥΠΑΙΘΡΙΟ ΠΛΑΝΟΔΙΟ ΕΜΠΟΡΙΟ

ΑΠΑΓΟΡΕΥΣΗ ΧΡΗΣΗΣ ΠΥΡΟΣ

Comment Link Κυριακή, 23 Φεβρουαρίου 2025 12:01 posted by MichaelGlutt
This piece of writing is really a nice one it helps new web users, who are wishing for blogging.

meijournals.com
Comment Link Σάββατο, 22 Φεβρουαρίου 2025 23:27 posted by MichaelGlutt
Pretty! This was an incredibly wonderful article. Many thanks for providing this info.

sofoot.com
Comment Link Σάββατο, 22 Φεβρουαρίου 2025 23:27 posted by MichaelGlutt
Fabulous, what a website it is! This blog presents valuable information to us, keep it up.

team-touchdroid.com
Comment Link Σάββατο, 22 Φεβρουαρίου 2025 09:06 posted by arcadiavietnammonument
I just like the helpful information you provide in your articles.
I will bookmark your blog and check again here regularly.
I am quite certain I will be told plenty of new stuff right here!
Good luck for the next!
Comment Link Σάββατο, 22 Φεβρουαρίου 2025 04:14 posted by MichaelGlutt
hello!,I like your writing so much! share we be in contact extra approximately your article on AOL? I require a specialist in this space to resolve my problem. May be that is you! Looking ahead to look you.

forum.yealink.com
Comment Link Παρασκευή, 21 Φεβρουαρίου 2025 22:12 posted by MichaelGlutt
F*ckin’ remarkable things here. I’m very happy to peer your post. Thanks a lot and i’m looking forward to contact you. Will you please drop me a e-mail?

dienlanhbachkhoaduytung.com
Comment Link Παρασκευή, 21 Φεβρουαρίου 2025 07:20 posted by MichaelGlutt
Oh my goodness! Impressive article dude! Many thanks, However I am experiencing troubles with your RSS. I donit know the reason why I cannot subscribe to it. Is there anyone else having the same RSS issues? Anybody who knows the solution will you kindly respond? Thanks!!

evoline-srl.com
Comment Link Πέμπτη, 20 Φεβρουαρίου 2025 18:02 posted by MichaelGlutt
Great blog right here! Additionally your website loads up very fast! What web host are you using? Can I get your affiliate link on your host? I wish my website loaded up as quickly as yours lol

webwiki.co.uk
Comment Link Πέμπτη, 20 Φεβρουαρίου 2025 16:14 posted by cinema9ja.com
Great info. Lucky me I ran across your website
by accident (stumbleupon). I have book marked it for later!
Comment Link Πέμπτη, 20 Φεβρουαρίου 2025 12:07 posted by MichaelGlutt
The facts mentioned in the article are some of the top available

ahdeyapi.com

Make sure you enter all the required information, indicated by an asterisk (*). HTML code is not allowed.

	Σήμερα	544
	Χθές	506
	Τρέχων Μήνα	7931